#1 Văn Phòng Chia Sẻ Là Gì? Lựa Chọn Số 1 Của Start Up?

Văn phòng chia sẻ đã và đang được ưa chuộng và tiếp tục trở thành giải pháp hàng đầu cho bài toán giá thuê văn phòng hiện nay. So với các văn phòng truyền thống bình thường, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều chi phí khác như: tiền mua sắm trang thiết bị, nhân sự…nhưng thực tế việc không sử dụng hết các trang thiết bị cơ sở đó là có. Vì vậy, văn phòng chia sẻ là gì, có phải là giải pháp tối ưu và chi phí trong thời buổi kinh tế hiện nay. Bài viết này sẽ chia sẻ cụ thể về lợi ích và nhược điểm khi bạn sử dụng mô hình này, cùng theo dõi nhé.

1. Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung. Các nhân viên của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cùng hoạt động trong một khu vực, dùng chung trang thiết bị, cơ sở vật chất, tiện ích kèm theo được bố trí trong văn phòng.

Văn phòng chia sẻ là loại hình kinh doanh bất động văn phòng sản dựa trên việc chia sẻ diện tích làm việc, không chỉ là chỗ ngồi làm việc mà còn là các diện tích non-office, tiện ích văn phòng, dịch vụ đi kèm đều được sử dụng chung với mục tiêu giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi ích cho người thuê văn phòng Coworing Space.

Văn phòng chia sẻ là gì

2. Lợi ích và hạn chế khi thuê văn phòng chia sẻ

2.1. Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ

Lợi ích của việc sử dụng văn phòng chia sẻ rất đa dạng và hấp dẫn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các startup. Đây được coi là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp mới thành lập. Dưới đây là một số lợi ích chính của mô hình văn phòng chia sẻ:

2.1.1. Tiết kiệm chi phí tối đa

Việc thuê một văn phòng riêng có thể tốn kém về chi phí. Trong khi đó, với văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và các chi phí liên quan khác như điện, nước, internet, vv. Mức giá thuê văn phòng chia sẻ thường rất hợp lý và phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập.

2.1.2. Giải quyết vấn đề về địa chỉ giao dịch

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc tìm kiếm và thuê một văn phòng riêng có địa chỉ giao dịch thường gặp rất nhiều khó khăn. Với văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng có được một địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp và đầy đủ các tiện ích văn phòng.

2.1.3. Các tiện ích được sử dụng miễn phí

Mô hình văn phòng chia sẻ thường cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều tiện ích văn phòng như phòng họp, phòng chờ, máy photocopy, máy in, internet, vv. Tất cả các tiện ích này đều được sử dụng miễn phí, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí.

2.1.4. Cơ hội phát triển các mối quan hệ kinh doanh

Khi sử dụng một không gian làm việc chung, các doanh nghiệp có thể giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và hợp tác với nhau. Điều này giúp các doanh nghiệp mới thành lập tìm kiếm các đối tác tiềm năng và mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình.

Lợi ích của mô hình văn phòng chia sẻ mang lại

Xem thêm: #1 Văn Phòng Ảo Là Gì? Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Cho Start Up

2.1.5. Khám phá những không gian văn phòng cao cấp tại những tòa nhà hạng A

Khi thuê văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp còn có cơ hội khám phá những không gian văn phòng cao cấp tại những tòa nhà hạng A. Đây là những tòa nhà văn phòng được đánh giá cao về mặt chất lượng và vị trí địa lý, thường nằm tại các trung tâm kinh doanh, tài chính của thành phố. Sử dụng văn phòng chia sẻ tại những tòa nhà này giúp các doanh nghiệp mới thành lập tạo được ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng, từ đó tăng cơ hội kinh doanh và phát triển trong tương lai.

2.2. Nhược điểm của mô hình văn phòng chia sẻ

Mặc dù mô hình văn phòng chia sẻ có rất nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số nhược điểm mà người sử dụng cần phải cân nhắc trước khi quyết định sử dụng dịch vụ này.

• Không có không gian riêng tư. vì phải sử dụng văn phòng chung, người sử dụng sẽ phải chịu sự phiền toái khi làm việc trong một không gian ồn ào, không riêng tư, đặc biệt là trong các văn phòng chia sẻ tập trung nhiều người sử dụng.
• Các tiện ích chung không được duy trì và bảo trì tốt sẽ có thể làm giảm hiệu quả của người sử dụng, gây ra sự bất tiện và ảnh hưởng đến tốc độ làm việc.
• Việc sử dụng văn phòng chia sẻ có thể làm giảm tính cá nhân hóa của người sử dụng, đặc biệt là khi phải chia sẻ không gian làm việc và không có nhiều sự lựa chọn về trang thiết bị và thiết kế của không gian làm việc.

Nhiều đối tượng có thể sử dụng chia sẻ văn phòng

=> Xem thêm: Những Yếu Tố Quan Trọng Khi Thuê Văn Phòng Hà Nội

3. Các loại văn phòng chia sẻ

• Văn phòng chia sẻ truyền thống có diện tích cho thuê từ 60 – 200m2, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Văn phòng này đã được trang bị hạ tầng hoàn thiện và cung cấp một loạt các diện tích, tiện ích, và dịch vụ chung để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp.
• Đối với văn phòng trọn gói có diện tích cho thuê nhỏ từ 10 – 40m2, chúng tôi đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, startup và văn phòng đại diện. Bên cạnh các tiện ích của văn phòng truyền thống, giá thuê văn phòng trọn gói của chúng tôi đã bao gồm tất cả các chi phí dịch vụ như điện, internet, đồ uống, vệ sinh, và các dịch vụ khác liên quan đến tòa nhà.

4. So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

5. Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?

Mô hình chia sẻ văn phòng đang trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều đối tượng sử dụng, bao gồm các doanh nghiệp mới thành lập, các freelancer, chuyên gia tự do, công ty nhỏ và cả các tập đoàn lớn. Với một số lượng người sử dụng đang ngày càng tăng lên, cùng với sự phát triển của nhiều dịch vụ và tiện ích đi kèm, mô hình văn phòng chia sẻ đang trở thành một thế giới đầy tiềm năng và cơ hội cho nhiều người.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê một văn phòng riêng thường rất tốn kém, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Nhưng với văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê một không gian văn phòng chung, đồng thời được sử dụng các tiện ích văn phòng như phòng họp, phòng giải trí, và truy cập Internet tốc độ cao mà không tốn thêm chi phí.

Các freelancer và chuyên gia tự do cũng là đối tượng sử dụng văn phòng chia sẻ phổ biến. Với công việc không có một địa điểm làm việc cố định, các freelancer cần tìm kiếm một không gian làm việc chung để làm việc hiệu quả và cũng để giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm với những người khác cùng lĩnh vực.

Các công ty nhỏ cũng là một trong những đối tượng sử dụng chia sẻ văn phòng.  Khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển, việc sử dụng văn phòng chia sẻ giúp cho việc tiết kiệm chi phí và tập trung nhiều hơn vào việc phát triển kinh doanh.

Ngoài ra, văn phòng chia sẻ còn được sử dụng bởi các tập đoàn lớn, công ty nước ngoài có nhu cầu đặt văn phòng đại diện ở Việt Nam.

Một số lưu ý khi sử dụng văn phòng chia sẻ mang lại

6. Những vấn đề cần chú ý khi thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Việc lựa chọn văn phòng chia sẻ cũng đòi hỏi sự chú ý đến một số vấn đề quan trọng để đảm bảo cho sự hoạt động của doanh nghiệp được thuận lợi nhất. Dưới đây là một số vấn đề cần chú ý khi thuê văn phòng chia sẻ:

6.1. Địa điểm dùng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ

Địa điểm là yếu tố quan trọng khi lựa chọn văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp cần xem xét vị trí văn phòng chia sẻ có thuận tiện cho việc đi lại và giao dịch kinh doanh hay không. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đánh giá cơ sở hạ tầng xung quanh như giao thông, tiện ích, an ninh để đảm bảo cho sự hoạt động của doanh nghiệp thuận tiện và an toàn.

6.2. Kết cấu của văn phòng cho thuê

Kết cấu của mô hình văn phòng chia sẻ cũng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng. Doanh nghiệp cần đánh giá kích thước, thiết kế và trang bị của văn phòng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản như bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, máy in, máy chiếu, máy tính, điều hòa, internet...

6.3. Về dịch vụ lễ tân và tiện ích

Dịch vụ lễ tân và tiện ích được cung cấp tại văn phòng chia sẻ cũng là một yếu tố cần xem xét khi lựa chọn dịch vụ này. Văn phòng chia sẻ tốt cần có nhân viên lễ tân chuyên nghiệp để đón tiếp khách hàng, trả lời câu hỏi và hỗ trợ về các vấn đề kỹ thuật. 

6.4. Chi phí thuê văn phòng chia sẻ

Chi phí thuê văn phòng chia sẻ là một trong những yếu tố quan trọng khi chọn dịch vụ này. Trong khi nó có thể rẻ hơn nhiều so với thuê một văn phòng độc lập, nhưng vẫn cần phải cân nhắc chi phí.

Bạn cần lưu ý khi tính toán chi phí thuê văn phòng chia sẻ:Thời gian thuê, vị trí, kích cỡ văn phòng, tiện ích,..để đảm bảo rằng bạn đang đưa ra quyết định đúng đắn và hợp lý.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ giá tốt, chất lượng

7. Tại sao nên chọn dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ tại propertyplus.vn?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều bên tư vấn cho thuê văn phòng chia sẻ với đa dạng các loại hình và chất lượng dịch vụ khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị tư vấn cho thuê văn phòng chia sẻ phù hợp là vô cùng quan trọng. Trong đó, propertyplus.vn là một trong những đơn vị uy tín và chất lượng được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Dưới đây là một số lý do vì sao nên chọn dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại propertyplus.vn:

• Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và nhanh chóng để giúp khách hàng lựa chọn văn phòng phù hợp. 
• Lên kế hoạch và lịch trình công việc từng giai đoạn cụ thể để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tư vấn, hỗ trợ tận tình để giúp khách hàng đạt được phương án tốt nhất, cạnh tranh nhất và hợp lý nhất.
• Hỗ trợ lên phương án thiết kế (nếu cần) và cung cấp tài liệu thông tin để khách hàng đàm phán gia hạn hoặc đàm phán cho gia hạn sau khi ký kết hợp đồng. 

Hy vọng với thông tin về văn phòng chia sẻ là gì ở trên sẽ giúp bạn có được thông tin hữu ích cho mình. Có thể nói rằng, văn phòng chia sẻ là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các startup mới thành lập với tài chính hạn chế. Sử dụng văn phòng chia sẻ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giải quyết vấn đề về địa chỉ giao dịch, tránh được rủi ro về hợp đồng thuê mặt bằng dài hạn, cung cấp các tiện ích và không gian làm việc hiện đại, tạo cơ hội phát triển các mối quan hệ kinh doanh. Nếu có nhu cầu hãy liên hệ ngay với propertyplus.vn để được tư vấn nhé.

Thông tin liên hệ: 

PROPERTYPLUS.VN

Địa chỉ: Tầng 06, tòa nhà Kinh Đô, 292 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0865.364.866

Email: office@propertyplus.com.vn