#Cách Lựa Chọn Diện Tích Văn Phòng Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp

Lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp là điều nên làm giúp bạn sở hữu không gian văn phòng thoải mái và tiết kiệm chi phí thuê hay xây dựng. Vậy chọn diện tích văn phòng như thế nào đúng cách? Cùng Propertyplus.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của việc lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp

Việc lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp có tầm quan trọng lớn trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái. Những lý do bạn nên lựa chọn văn phòng có diện tích phù hợp như sau:

• Tối ưu hóa sử dụng không gian: Một thiết kế diện tích văn phòng phù hợp giúp sử dụng không gian một cách hiệu quả, đảm bảo không có diện tích trống không cần thiết.
• Tạo môi trường làm việc thoải mái: Ánh sáng tự nhiên, thông gió, âm thanh, và nhiệt độ được xem xét kỹ lưỡng trong thiết kế để tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Một không gian văn phòng được thiết kế chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, tăng cường hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp.
• Tối ưu hóa sự tương tác và giao tiếp: Thiết kế diện tích văn phòng cần xem xét việc tối ưu hóa sự tương tác và giao tiếp giữa các nhân viên, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tinh thần đồng đội.

Chọn diện tích văn phòng phù hợp với doanh nghiệp

2. Cách lựa chọn diện tích văn phòng cho doanh nghiệp

Diện tích văn phòng cần phải đảm bảo nhu cầu sử dụng cũng như ngân sách của mỗi doanh nghiệp. Cách lựa chọn diện tích văn phòng bạn có thể tham khảo như sau:

2.1. Xác định nhu cầu sử dụng

Để xác định nhu cầu sử dụng văn phòng, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Số lượng nhân viên: Tính toán số lượng nhân viên hiện tại và dự kiến trong tương lai để đảm bảo không gian làm việc đủ cho mọi người.
• Loại hình công việc: Xác định loại hình công việc để ước lượng không gian cần thiết cho các khu vực chức năng như phòng họp, khu vực lễ tân, phòng giám đốc.
• Văn hóa công ty: Phản ánh văn hóa công ty trong không gian làm việc, ví dụ: không gian mở cho sự tương tác hay phòng riêng tư cho tập trung làm việc.

2.2. Cách tính toán diện tích

Cách tính toán diện tích văn phòng cần dựa trên những yếu tố sau:

• Tiêu chuẩn diện tích trên mỗi người: Mức trung bình khoảng 5 - 6 m²/người là phổ biến. Có thể điều chỉnh tùy theo mức độ thoải mái và sự sáng tạo cần thiết cho nhân viên.
• Diện tích cho các khu vực chung: Tính thêm diện tích cho phòng họp, khu vực tiếp khách, party và các không gian chức năng khác.

Công thức tính toán diện tích văn phòng thường là diện tích tổng bằng diện tích cho từng người nhân với số nhân viên và cộng với diện tích khu vực chung. Từ công thức này, doanh nghiệp có thể ước tính được diện tích tổng cần thiết cho văn phòng.

2.3. Lựa chọn theo ngân sách

Khi lựa chọn diện tích văn phòng dựa trên ngân sách, bạn cần xem xét những vấn đề sau:

• Mức giá thuê trên mỗi mét vuông: So sánh giữa các tòa nhà và khu vực để tìm mức giá phù hợp.
• Diện tích linh hoạt: Với ngân sách hạn chế, có thể cân nhắc văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí.
• Khả năng mở rộng: Đảm bảo rằng văn phòng có khả năng mở rộng trong tương lai mà không cần thay đổi địa điểm.

Lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đây là quyết định quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu thực tế và tương lai của doanh nghiệp.

Văn phòng phù hợp với ngân sách doanh nghiệp

3. Một số lưu ý khi lựa chọn diện tích văn phòng

Khi lựa chọn diện tích văn phòng, những lưu ý bạn cần quan tâm như sau:

• Vị trí của văn phòng: Văn phòng nên nằm ở vị trí thuận tiện cho nhân viên và khách hàng, đối tác dễ dàng tìm kiếm như gần trung tâm hoặc mặt đường lớn.
• Cơ sở vật chất: Chọn văn phòng có cơ sở vật chất đồng bộ và hiện đại, bao gồm hệ thống điện, mạng, thang máy…
• Chất lượng dịch vụ quản lý: Cần quan tâm đến chất lượng dịch vụ quản lý văn phòng như vệ sinh và an ninh.
• Giá thuê: Giá cho thuê văn phòng phụ thuộc vào vị trí và hạng của văn phòng cần cân nhắc sao cho phù hợp với ngân sách của công ty.
• Diện tích phù hợp: Diện tích văn phòng cần phải phù hợp với số lượng nhân viên và công việc cần thực hiện, đồng thời cũng cần xem xét đến không gian cho lãnh đạo, phòng họp và khu vệ sinh.

Cân nhắc kỹ trước khi chọn diện tích văn phòng

4. Propertyplus.vn - Đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Propertyplus.vn là một công ty chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với chi phí tối ưu. Công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và hân hạnh trở thành đối tác của hàng nghìn doanh nghiệp.

Với nhiều toà nhà đối tác cho thuê, Propertyplus.vn cung cấp nhiều lựa chọn về không gian làm việc. Đơn vị cung cấp văn phòng cá nhân đến văn phòng chia sẻ và văn phòng đại diện với quy mô văn phòng đa dạng.

Bài viết trên là những chia sẻ về vấn đề lựa chọn diện tích văn phòng. Hãy liên hệ với Propertyplus.vn nếu bạn cần thuê văn phòng tại Hà Nội với mức giá tốt nhất.