#Coworking Space Là Gì? Bí Quyết Phải Biết Trước Khi Thuê

Coworking space là gì? Đây một hình thức văn phòng hợp tác, mang lại cho nhân viên môi trường làm việc đầy sáng tạo và thoải mái hơn so với những định kiến gò bó và khô khan về văn phòng truyền thống. Đây là một xu hướng đang được ưa chuộng, với những ưu điểm vượt trội giúp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất làm việc. Bài viết này sẽ giới thiệu về Co working và những thông tin cần thiết bạn cần biết.

1. Coworking Space là gì?

Coworking Space hay còn gọi là co work - một mô hình thuê văn phòng chia sẻ cho nhiều cá nhân, công ty và tổ chức sử dụng trong một không gian chung. Coworking Space cung cấp các tiện nghi như bàn làm việc, internet, phòng họp và các tiện ích khác để hỗ trợ cho các cá nhân và doanh nghiệp hoạt động và phát triển.

Văn phòng Coworking Space là gì?

1.1. Lịch sử ra đời của mô hình Coworking Space

Mô hình Coworking Space ra đời vào khoảng đầu những năm 2000 tại San Francisco, Mỹ bởi Brad Neuberg. Ông tạo ra mô hình này nhằm tạo ra một môi trường làm việc chia sẻ giữa các lập trình viên và những người làm công nghệ thông tin khác. Từ đó, Coworking Space nhanh chóng trở thành một xu hướng lan rộng và phát triển khắp thế giới.

1.2. Tại sao mô hình Coworking Space có sức hút và dần trở thành xu hướng?

Mô hình Coworking Space có sức hút và dần trở thành xu hướng bởi nhiều lý do. Trước tiên, Coworking Space cung cấp cho các cá nhân và doanh nghiệp một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ các tiện ích, tiết kiệm chi phí về văn phòng và các thiết bị. 

Thứ hai, Coworking Space tạo ra một môi trường làm việc chia sẻ, khuyến khích sự tương tác và kết nối giữa các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau. 

Thứ ba, mô hình kinh doanh Coworking Space mang đến một không gian làm việc độc đáo, sáng tạo, động lực và khả năng mở rộng cho các cá nhân và doanh nghiệp.

Mô hình Coworking Space ngày càng được ưa chuộng rộng rãi

2. Phân loại mô hình Coworking Space

2.1. Chỗ ngồi cố định

Dịch vụ này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong các phạm vi vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn khởi nghiệp. Sử dụng mô hình này có thể mang lại lợi ích về chi phí đáng kể hơn so với các phương thức làm việc khác.

Ngoài đối tượng trên, mô hình làm việc này cũng phù hợp cho các tập đoàn quốc tế đang tìm kiếm cơ hội phát triển hoặc thiết lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà nó còn giúp tiết kiệm chi phí không cần thiết cho các doanh nghiệp.

2.2. Chỗ ngồi làm việc linh hoạt

Mô hình chỗ làm việc linh hoạt là sự lựa chọn lý tưởng cho cá nhân làm việc độc lập, freelancer, hoặc những người kinh doanh tự do. Điều này được thực hiện dựa trên tính tiện lợi, tính linh hoạt và khả năng tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với những người không có nhu cầu sử dụng văn phòng cố định thường xuyên, đây là một lựa chọn đáng xem xét.

Mô hình Coworking Space là gì?

Xem thêm: 

• 5+ Địa Chỉ Cho Thuê Văn Phòng CoWorking Space Thái Hà
• 5+ Địa Chỉ Cho Thuê Văn Phòng CoWorking Space Hoàng Cầu

3. Lợi ích của văn phòng coworking là gì?

• Linh hoạt 

Nhiều doanh nghiệp quản lý nhiều cơ sở trên diện rộng. Tuy nhiên, thỉnh thoảng, khoảng cách địa lý có thể tạo ra rào cản đối với việc kết nối ứng viên tài năng với công việc mà họ ưa thích. Vì vậy, một số công ty đã lựa chọn đầu tư vào các không gian làm việc chung (coworking) nhằm đảm bảo rằng họ không bỏ lỡ cơ hội tận dụng các tài năng xuất sắc.

• Tiết kiệm chi phí 

Thay vì phải ký hợp đồng thuê một văn phòng riêng lâu dài và phải trả tiền hàng tháng, coworking space cho phép bạn thuê không gian làm việc theo thời gian cần, từ một giờ đến một tháng hoặc thậm chí là linh hoạt hơn.

Coworking space thường có sẵn các tiện nghi như bàn làm việc, ghế, internet, máy in, phòng họp, và phòng nghỉ ngơi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc không cần phải mua và duy trì các trang thiết bị này riêng.

• Tinh thần đồng đội

Những người chọn làm freelancer hoặc làm việc từ xa thường phải đối mặt với việc làm việc đơn độc và đôi khi không thể tránh khỏi cảm giác cô đơn. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng coworking space, mặc dù có thể không tham gia vào môi trường này hàng ngày, bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiều người hơn, bất kể họ thuộc cùng công ty hay khác công ty. Điều này thúc đẩy tương tác và mở ra cơ hội hỗ trợ và chia sẻ giữa các thành viên của cộng đồng.

• Tăng năng suất và sức sáng tạo

Coworking space thường thu hút một loạt các công ty, cá nhân và ngành nghề khác nhau. Điều này tạo ra một môi trường đa dạng về ý tưởng, nguồn cảm hứng và cơ hội hợp tác. Giao tiếp với những người làm việc trong các lĩnh vực khác nhau có thể thúc đẩy sự sáng tạo và tạo ra cơ hội cho sự đổi mới..

• Mở rộng mạng lưới mối quan hệ

Coworking space cung cấp cơ hội gặp gỡ, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với những người khác. Việc này có thể giúp bạn truy cập vào mạng lưới xã hội rộng lớn, kết nối với người có kiến thức và kinh nghiệm đa dạng, và tạo ra cơ hội mới. Không chỉ các cá nhân mà các công ty cũng có thể mở rộng mối liên kết kinh doanh.

4. Nhược điểm của coworking space là gì?

• Độ ồn ào: Vì nhiều người làm việc trong cùng một không gian, có thể xảy ra tình trạng tiếng ồn và xao lịch không mong muốn, ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu suất làm việc.

• Thiếu riêng tư: Coworking spaces thường không cung cấp sự riêng tư cần thiết cho các cuộc họp quan trọng hoặc công việc yêu cầu sự tách

• Bên cạnh đó, cần lưu ý rằng nhiều cơ sở coworking có thể áp đặt các hạn chế về việc treo hoặc trình bày logo thương hiệu riêng trong không gian mở của họ. Thêm vào đó, việc trang trí góc làm việc cá nhân một cách sáng tạo và phong cách có thể gặp khó khăn hơn so với tại các văn phòng truyền thống.

5. Đối tượng sử dụng văn phòng Coworking Space

Văn phòng Coworking là gì? Đối tượng nào phù hợp? Đây là một giải pháp linh hoạt cho những ai muốn thuê văn phòng mà không muốn gắn bó với chi phí cố định và đầu tư lớn. Hiện nay, Co working phù hợp với rất nhiều đối tượng sử dụng như:

• Những người làm freelancer muốn có một không gian làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ tiện nghi, vừa yên tĩnh để tập trung làm việc vừa tạo được nhiều cảm hứng để sáng tạo. Họ muốn thuê văn phòng trong thời gian ngắn và có thể tùy biến linh hoạt theo nhu cầu công việc mà không tốn quá nhiều chi phí.
• Các công ty startup thường gặp khó khăn về tài chính và số lượng nhân viên còn ít, nhưng vẫn cần một địa chỉ kinh doanh đáp ứng được yêu cầu của một doanh nghiệp hiện đại và đầy tiềm năng.
• Các cá nhân/doanh nghiệp thường xuyên đi công tác cần một địa chỉ kinh doanh để nhận bưu phẩm và sử dụng văn phòng một cách linh hoạt. Họ muốn tìm nơi có lễ tân để giúp đỡ và thuận tiện để sử dụng dịch vụ.
• Các doanh nghiệp nước ngoài đang khảo sát thị trường tại Việt Nam cần một địa chỉ kinh doanh hợp pháp và vị trí thuận tiện để tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển. Văn phòng vừa đủ cho một vài nhân viên của công ty là lựa chọn tối ưu.
• Các doanh nghiệp sở hữu phòng ốc kinh doanh trong ngõ, ngách hoặc địa chỉ không đẹp muốn tìm một địa chỉ kinh doanh mới, có vị trí đắc địa và được trang bị phòng giao dịch hiện đại để đón tiếp đối tác.

Nhiều đối tượng sử dụng văn phòng coworking space

6. Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn cho thuê văn phòng Coworking Space tại propertyplus.vn?

Propertyplus.vn là một trong những đơn vị chuyên tư vấn dịch vụ cho thuê văn phòng Coworking Space tốt nhất tại Hà Nội. Có nhiều lý do mà khách hàng có thể tin tưởng sử dụng dịch vụ của Propertyplus.vn, tuy nhiên, dựa trên các ý đã đưa ra, đây là những lý do chính:

• Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh nhất: Khách hàng luôn mong muốn có được thông tin chính xác và đầy đủ về sản phẩm mà họ quan tâm. Với việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, propertyplus.vn giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và nỗ lực tìm kiếm thông tin về sản phẩm, đồng thời đảm bảo rằng khách hàng có đầy đủ thông tin để đưa ra quyết định chọn lựa.
• Tư vấn từ tâm, chân thật, để khách hàng có sự chọn lựa phù hợp nhất: Khách hàng thường mong muốn được tư vấn bởi những chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu về sản phẩm, nhưng đồng thời cũng muốn được tư vấn từ tâm, chân thật, không bị ảnh hưởng bởi lợi ích cá nhân của người tư vấn. Propertyplus.vn cam kết mang đến cho khách hàng sự tư vấn chân thật và từ tâm, giúp khách hàng có thể đưa ra quyết định chọn lựa phù hợp nhất.
• Lên kế hoạch lịch trình, timeline từng giai đoạn công việc cho khách hàng: Việc lên kế hoạch lịch trình, timeline từng giai đoạn công việc giúp khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của quá trình giao dịch. Đồng thời, giúp khách hàng và người tư vấn có thể chuẩn bị tốt hơn cho các giai đoạn tiếp theo.
• Tư vấn, so sánh, hỗ trợ đàm phán để chốt được phương án tốt nhất, cạnh tranh nhất, hợp lý nhất cho khách hàng: Propertyplus.vn cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc đàm phán và lựa chọn phương án tốt nhất, cạnh tranh nhất, hợp lý nhất. Với sự tư vấn từ chuyên gia và kinh nghiệm trong lĩnh vực, propertyplus.vn giúp khách hàng tối ưu hóa lợi ích của mình.
• Có mối quan hệ tốt với các bên cho thuê, đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho khách hàng: Propertyplus.vn có mối quan hệ tốt với các bên cho thuê, đảm bảo khách hàng được tận dụng các điều kiện tốt nhất trong quá trình thuê, bao gồm giá thuê hợp lý, điều kiện thuê phù hợp và các điều kiện bảo đảm an toàn và tiện ích cho khách hàng.
• Chăm sóc sau khi chốt hợp đồng: hỗ trợ lên phương án thiết kế (nếu cần), hỗ trợ cung cấp tài liệu thông tin để khách hàng đàm phán gia hạn hoặc đàm phán gia hạn cho khách hàng: Propertyplus.vn cam kết chăm sóc khách hàng sau khi hợp đồng đã được ký kết. Điều này bao gồm việc cung cấp các tài liệu và thông tin để khách hàng đàm phán gia hạn hoặc đàm phán gia hạn với chủ sở hữu trong trường hợp khách hàng muốn tiếp tục thuê hoặc gia hạn hợp đồng thuê. Đồng thời giúp khách hàng cảm thấy yên tâm và hài lòng với dịch vụ của propertyplus.vn.

Hy vọng với chia sẻ về coworking space là gì và địa chỉ các co working Space ở Hà Nội uy tín để bạn tham khảo và lựa chọn. Nếu có nhu cầu tìm văn phòng coworking hãy liên hệ ngay với propertyplus.vn để được đội ngũ chuyên gia tư vấn nhanh chóng nhé.

Thông tin liên hệ: 

PROPERTYPLUS.VN

Địa chỉ: Tầng 06, tòa nhà Kinh Đô, 292 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0865.364.866

Email: office@propertyplus.com.vn