#Hot Desking Là Gì? Ưu Điểm Văn Phòng Chỗ Ngồi Linh Hoạt

Hot desking là một hệ thống phân phối văn phòng được sử dụng ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả làm việc. Đây là một giải pháp tiện lợi và linh hoạt cho nhân viên khi cho phép chia sẻ không gian làm việc và sử dụng tài nguyên văn phòng một cách hiệu quả. Trong bài viết này, propertyplus.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu về hot-desking, cách hoạt động và các ưu điểm của hệ thống văn phòng này.

1. Hot desking là gì?

Hot-desking là một hệ thống phân phối văn phòng đang trở nên ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và tối đa hóa hiệu quả làm việc.

Hệ thống này cho phép nhân viên chia sẻ không gian làm việc, làm tăng khả năng tương tác và đổi mới, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc thuê mặt bằng. Nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng hot-desking làm tăng năng suất, sự hài lòng và tăng cường tính sáng tạo trong công việc.

Hot desking là gì?

Vì vậy, Hot desking đang trở thành một giải pháp hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp với mục tiêu tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường sự hợp tác trong nội bộ công ty.

2. Hot desking hoạt động như thế nào?

Sau khi hiểu được hot desking là gì thì cùng xem cách hoạt động của hệ thống này nhé.

Khi áp dụng hệ thống Hot desking, nhân viên không có một chỗ ngồi cố định. Thay vào đó, họ có thể đăng nhập vào hệ thống và lựa chọn một chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của mình. Các không gian văn phòng trong hệ thống hot desking được thiết kế với mục tiêu tối ưu hoá tiện ích và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Ngoài ra, hệ thống này còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như Wi-Fi nhanh, máy in và photocopy tiện lợi để tối ưu hoá khả năng làm việc của nhân viên. Bằng cách tận dụng các dịch vụ này, nhân viên có thể làm việc một cách hiệu quả hơn và đạt được năng suất cao hơn trong công việc của mình.

=> Xem thêm: Coworking Space Là Gì? Top 5+ Co working Space Ở Hà Nội

3. Các tiện ích mà Hot Desk cung cấp

• Ổ điện và kết nối wifi

Các khu vực Hot Desking của chúng tôi luôn được trang bị đầy đủ các tiện ích cơ bản như ổ cắm điện và kết nối wifi tốc độ cao, đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả cho mọi công việc của quý khách.

Đặc biệt, trong các môi trường làm việc cao cấp mà chúng tôi cung cấp, còn có sẵn các không gian riêng tư dành cho cuộc gọi điện thoại, chẳng hạn như các bốt điện thoại hoặc phòng chờ chung. Điều này giúp quý khách duy trì sự riêng tư và chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.

Tùy thuộc vào ngành nghề và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, chúng tôi cũng có thể bố trí điện thoại cố định tại các bàn làm việc để nhân viên sử dụng khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các công ty chuyên về lĩnh vực bán hàng, nơi mà việc liên lạc qua điện thoại là yếu tố quan trọng.

• Phòng họp và các khu vực chung

Hầu hết các hệ thống Hot Desk của chúng tôi đều cho phép quý khách dễ dàng đặt phòng họp thông qua các ứng dụng di động hoặc trang web của chúng tôi, hoặc quý khách có thể sử dụng dịch vụ lễ tân để thực hiện việc này.

Bên cạnh việc sử dụng chỗ ngồi linh hoạt, quý khách còn có thể tận dụng các khu vực chung như không gian thảo luận tự do và phòng họp. Những khu vực này được thiết kế hiện đại, tiện nghi, phù hợp cho các buổi họp nhóm, thảo luận ý tưởng hay tổ chức các sự kiện nhỏ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho quý khách một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu công việc.

• Khu vực in, photocopy

Các mô hình Hot Desking của chúng tôi thường cung cấp các trang thiết bị in ấn, máy fax, và các dịch vụ liên quan khác để phục vụ nhu cầu của nhân viên một cách hiệu quả nhất. Điều này giúp quý khách tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong môi trường làm việc.

• Lưu trữ đồ đạc cá nhân

Chúng tôi hiểu rằng việc lưu trữ túi xách, áo khoác và các vật dụng cá nhân luôn là một mối quan tâm quan trọng của nhân viên. Tại các coworking spaces của chúng tôi, người sử dụng mô hình Hot Desking có thể yên tâm với các giải pháp lưu trữ linh hoạt và tiện lợi.

Một số coworking spaces cho phép người sử dụng Hot Desking lưu trữ đồ cá nhân ngay tại chỗ ngồi linh hoạt trong một khoảng thời gian cố định. Tuy nhiên, thông thường nhân viên sẽ giữ vật dụng cá nhân của mình tại chỗ ngồi linh hoạt suốt cả ngày, dù đó là trong thời gian họ họp hay thời gian nghỉ trưa. Điều này giúp nhân viên cảm thấy an tâm và tập trung hơn vào công việc của mình.

 Hot desking giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

3. Ưu điểm của không gian văn phòng Hot desking

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 5 ưu điểm của không gian văn phòng Hot desking.

• Tiết kiệm chi phí: Với việc sử dụng hệ thống Hot desking, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bằng cách chỉ trả tiền thuê văn phòng dựa trên số lượng nhân viên sử dụng thực tế. Điều này giúp giảm thiểu chi phí vận hành và tiết kiệm tài chính của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc tối ưu hóa sử dụng không gian văn phòng cũng đóng góp vào việc tiết kiệm chi phí và tài nguyên.

• Tính linh hoạt tăng cao: Với hệ thống Hot desking, nhân viên có thể tự do lựa chọn vị trí làm việc và chuyển đổi địa điểm một cách dễ dàng mà không cần phải chờ đợi hoặc thay đổi bàn làm việc.

Điều này giúp tăng tính linh hoạt và thuận tiện cho nhân viên trong quá trình làm việc, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sự sắp xếp và quản lý không gian văn phòng.

• Không gian làm việc đa dạng: Khi sử dụng hệ thống Hot Desking, nhân viên có sự lựa chọn đa dạng hơn về không gian làm việc, bao gồm các loại bàn làm việc khác nhau và không gian làm việc khác nhau, từ phòng họp đến không gian làm việc riêng tư.

Hot Desking tạo không gian làm việc đa dạng 

=> Xem thêm: Văn Phòng Chia Sẻ Là Gì? Lựa Chọn Số 1 Của Start Up?

Điều này giúp thúc đẩy sự đa dạng trong nơi làm việc và mang đến nhiều lựa chọn hơn cho các nhân viên để chọn một không gian phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của họ.

• Không gian làm việc kết nối: Khi sử dụng không gian văn phòng Hot desking, nhân viên sẽ có cơ hội giao tiếp và kết nối với nhau một cách dễ dàng và liên tục. Không chỉ giúp tăng tính giao tiếp và sự liên kết giữa các nhân viên, mà còn mang đến một môi trường làm việc chung đầy cảm hứng và sáng tạo, thúc đẩy sự hợp tác và đồng cảm.
  Ngoài ra, không gian làm việc kết nối còn giúp cho các nhân viên cảm thấy rộng mở hơn, tạo cảm giác thoải mái và giảm căng thẳng trong quá trình làm việc.

• Giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên: Bằng việc áp dụng hệ thống Hot desking, doanh nghiệp có thể tận dụng diện tích văn phòng một cách hiệu quả hơn bao giờ hết, giảm thiểu tình trạng bàn làm việc không sử dụng và tránh sự lãng phí tài nguyên.
  Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hoá sử dụng không gian văn phòng và giúp cho công việc được thực hiện một cách hiệu quả hơn.

4. Cách nhận biêt Hot desking có phù hợp với ngành của bạn không?

Hot-desking là gì? Có phù hợp với ngành của bạn

Hot desking là phương thức làm việc linh hoạt, tuy nhiên không phải tất cả các ngành nghề đều phù hợp với phương thức làm việc này. Dưới đây là một số cách để bạn nhận biết xem Hot desking có phù hợp với ngành của bạn hay không.

• Tính chất công việc: Nếu công việc của bạn liên quan đến việc sử dụng nhiều tài sản cố định như máy tính để bàn, thiết bị đo lường hoặc các thiết bị chuyên dụng khác, việc sử dụng Hot desking có thể không phù hợp. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn không yêu cầu sử dụng nhiều tài sản cố định, việc sử dụng Hot desking có thể là một giải pháp tiết kiệm chi phí và linh hoạt.
• Tính chất của ngành nghề: Các ngành nghề như bán lẻ, tài chính, bất động sản, marketing, PR và quảng cáo thường sử dụng Hot desking để tạo sự linh hoạt cho nhân viên của họ. Tuy nhiên, các ngành nghề như kỹ thuật, sản xuất hoặc các ngành nghề yêu cầu sử dụng nhiều tài sản cố định hơn thì Hot desking có thể không phù hợp.
• Số lượng nhân viên: Nếu công ty của bạn có số lượng nhân viên lớn, việc sử dụng Hot desking có thể trở nên khó khăn vì sẽ có nhiều người sử dụng chung một vị trí làm việc. Nếu số lượng nhân viên ít, việc sử dụng Hot desking có thể là một giải pháp tốt để tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt.
• Phong cách làm việc: Nếu công ty của bạn có phong cách làm việc độc đáo và yêu cầu sự tập trung hoặc sự riêng tư, việc sử dụng Hot desking có thể không phù hợp. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn có phong cách làm việc mở và tương tác giữa các nhân viên, việc sử dụng Hot desking có thể tạo điều kiện cho sự tương tác và hợp tác giữa các nhân viên.

Vậy nếu công ty của bạn có tính chất công việc linh hoạt, sử dụng ít tài sản cố định, thuộc các ngành nghề phù hợp.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu được hot desk là gì? Hot-desking đang trở thành một giải pháp hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp với mục tiêu tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường sự hợp tác trong nội bộ công ty. Bài viết của propertyplus.vn đã giải thích về cách hoạt động của hot-desking, các ưu điểm và lợi ích mà hệ thống văn phòng này đem lại. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho văn phòng của mình, hot-desking có thể là một lựa chọn thú vị để cân nhắc.

Thông tin liên hệ: 

PROPERTYPLUS.VN

Địa chỉ: Tầng 06, tòa nhà Kinh Đô, 292 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0865.364.866

Email: office@propertyplus.com.vn