#Fit Out Là Gì? Fit Out Văn Phòng Từ A - Z

Fit out là gì? - Đây là thuật ngữ mà một số người còn khá xa lạ. Để giúp bạn hiểu thêm về thuật ngữ này cũng như những thông tin liên quan về thuật ngữ này. Propertyplus.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây. 

Fit Out Là Gì? Fit Out Trong Xây Dựng Văn Phòng Cần Biết

1. Fit out là gì?

Fit out là thuật ngữ được sử dụng trong ngành kiến trúc, xây dựng và nội thất để chỉ quá trình hoàn thiện và trang trí nội thất của một không gian mới xây dựng hoặc đã tồn tại. Fit out tập trung vào các công việc thiết kế, cung cấp và lắp đặt các vật liệu, thiết bị và trang thiết bị nội thất như đồ gỗ, đèn chiếu sáng, thiết bị vệ sinh, tường ngăn, sàn, v.v. để tạo ra một không gian hoàn chỉnh và chức năng.

Quá trình fit out được thực hiện nhằm cải thiện không gian sống và làm việc, tăng cường tính thẩm mỹ, tạo ra một không gian thoải mái và tiện nghi hơn cho người sử dụng. Các dự án fit out thường được thực hiện cho các tòa nhà văn phòng, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng bán lẻ, bệnh viện, trường học và các không gian công cộng khác.

Fit out là gì?

Tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của dự án, quá trình fit out có thể mất từ vài ngày đến vài tháng để hoàn thành và yêu cầu sự hợp tác giữa các bộ phận trong công ty thiết kế, nhà thầu và các nhà cung cấp vật liệu.

2. Vì sao doanh nghiệp cần phải Fit Out văn phòng?

Có nhiều lý do mà doanh nghiệp cần phải thực hiện quá trình Fit Out văn phòng, bao gồm:

• Tăng cường hình ảnh thương hiệu: Một văn phòng Fit Out đẹp và chuyên nghiệp sẽ tăng cường hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, giúp khách hàng, đối tác và nhân viên có ấn tượng tốt về công ty.
• Tăng hiệu suất làm việc: Thiết kế và trang trí văn phòng phù hợp sẽ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
• Tạo không gian chuyên nghiệp: Thiết kế và trang trí văn phòng phù hợp sẽ tạo ra một không gian chuyên nghiệp và đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của công việc.
• Tăng tính cạnh tranh: Một văn phòng Fit Out tốt sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn trên thị trường và thu hút được nhiều khách hàng và nhân viên tài năng.
• Tiết kiệm chi phí: Thiết kế và trang trí văn phòng phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong việc sử dụng năng lượng và tối ưu hóa không gian.

Xem thêm: #1 LEED Là Gì? Tiêu Chuẩn LEED Của Mỹ Trong Xây Dựng

3. Fit Out bao gồm những hạng mục nào?

Quá trình Fit Out văn phòng bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số hạng mục chính thường được thực hiện trong quá trình Fit Out văn phòng bao gồm:

• Thiết kế nội thất: Gồm các bản vẽ, mô hình 3D, phác thảo, tài liệu kỹ thuật về bố trí, vật liệu, màu sắc, ánh sáng, hệ thống điều hòa không khí, và các yếu tố khác liên quan đến nội thất của văn phòng.
• Trang trí nội thất: Bao gồm các hạng mục như sơn, các loại vật liệu trang trí (gỗ, kính, thép, đá, gạch...), rèm cửa, đèn chiếu sáng, quạt treo tường, phụ kiện và trang thiết bị khác.
• Cải tạo hệ thống điện: Đảm bảo đầy đủ, an toàn và tiết kiệm năng lượng.
• Cải tạo hệ thống cấp thoát nước: Đảm bảo an toàn, sạch sẽ và tiết kiệm nước.

Fit Out bao gồm những hạng mục nào?

• Cải tạo hệ thống điều hòa không khí: Đảm bảo tiện nghi, an toàn và tiết kiệm năng lượng.
• Cải tạo hệ thống thông gió: Đảm bảo không khí trong lành và thông thoáng.
• Cập nhật hệ thống mạng và công nghệ thông tin: Đảm bảo hệ thống viễn thông liên lạc hiện đại, ổn định, an toàn và bảo mật.
• Tạo nên các khu vực làm việc chức năng, hiệu quả và thoải mái cho nhân viên.

4. Lưu ý trong quá trình Fit Out văn phòng

Trong quá trình thực hiện quá trình Fit Out văn phòng, cần lưu ý những điểm sau đây để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đạt được kết quả tốt nhất:

4.1. Quy định thi công của tòa nhà

Một số quy định và hướng dẫn về thi công của tòa nhà cần được xem xét:

• Các yếu tố kỹ thuật trong bản vẽ Fit out cần phải điều chỉnh để hoàn hảo phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt của tòa nhà và chỉ được thi công sau khi được cấp phép từ Ban quản lý Tòa nhà.
• Thời gian thực hiện việc thi công đặc biệt cần được quản lý một cách cẩn thận, đặc biệt là đối với những phần công trình có thể gây ra tiếng ồn tiêu biểu như khoan cắt, đục đẻo, hoặc đập phá có thể làm ảnh hưởng đến cuộc sống của cư dân và người khác tại khu vực này.
• Cần tuân theo quy trình đăng ký và quản lý thời gian vận chuyển tài liệu, nguyên liệu và hàng hóa tới công trường một cách chặt chẽ và hiệu quả.

4.2. Những hạn chế của tòa nhà

Mỗi tòa nhà hoặc công trình địa phương đều phải tuân theo các quy định và hạn chế riêng biệt. Việc thực hiện công việc Fit out đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về những hạn chế này, và tạo ra các giải pháp cụ thể cho từng vấn đề được đề cập dưới đây:

Công trình thường phải đối mặt với các kiểm tra đột xuất từ Ban Quản lý khi nhà thầu vi phạm các quy tắc, như việc hút thuốc, thi công nội thất mà không có biện pháp che chắn, hoặc không đảm bảo việc sử dụng bình chữa cháy đúng cách. Những vi phạm này có thể dẫn đến chậm trễ trong tiến độ thi công của công trình.

4.3. Kích thước không gian

Để tránh những sai lệch không cần thiết và tối ưu hóa sử dụng nguồn lực tài chính và thời gian, việc xác định kích thước của công trình hoặc dự án cần được thực hiện một cách chính xác và tổng quan

4.4. Độ phức tạp của bản thiết kế

Khi fit out trong xây dựng, chúng ta thấy xu hướng tạo ra các công trình với trải nghiệm không gian độc đáo và phức tạp đang gia tăng. Điều này đặt ra một yêu cầu cao về độ phức tạp của thiết kế. Do đó, việc lên kế hoạch kỹ lưỡng từ đầu là điều mà các Giám sát viên luôn tập trung vào để đảm bảo tránh được các rủi ro tiềm năng

4.5. Vật liệu và thời gian thi công 

Vật liệu đóng một vai trò tối quan trọng và không thể thiếu trong mọi dự án xây dựng. Chính vì vậy, việc quản lý vật liệu đòi hỏi sự tập trung đặc biệt đối với các khía cạnh như chất lượng, số lượng, và tỷ lệ, cùng với sự đảm bảo hiệu quả trong việc bảo quản chúng.

Thời gian là một yếu tố kỳ quan trọng, đặc biệt khi chúng ta đối mặt với những công trình có yêu cầu khối lượng công việc lớn, nhưng lại phải hoàn thành trong thời gian ngắn. Trong trường hợp này, việc quản lý thời gian không chỉ có tác động đến kế hoạch tiến độ, mà còn có thể dẫn đến sự gia tăng đáng kể về thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.

Quá trình Fit Out văn phòng là quá trình quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp, cần được thực hiện với sự cẩn trọng và chú ý đến các điểm lưu ý trên để đạt được kết quả tốt nhất.

Xem thêm: 99+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Diện Tích Nhỏ Đẹp Nhất

5. Thiết kế thi công Fit out như thế nào là hợp lý?

• Thiết kế nội thất cần phù hợp với văn phòng làm việc

Fit out là gì? Thực hiện như thế nào hợp lý. Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ và sự hiện đại, nội thất trong một môi trường văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp, cũng như phản ánh phong cách làm việc mà doanh nghiệp hướng đến. Thành quả này không chỉ bám vào vẻ ngoại hình, mà còn phản ánh qua việc lựa chọn màu sắc, chất liệu, kích thước và cả bố trí nội thất nữa. Tổng cộng, không gian làm việc cần đảm bảo sự thoải mái, tính chuyên nghiệp, và khả năng kích thích sự sáng tạo.

Trước khi bắt tay vào quá trình thiết kế lại văn phòng, chúng ta khuyên các doanh nghiệp hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng như mục tiêu sử dụng, diện tích của không gian văn phòng, khả năng tài chính và đầu tư của doanh nghiệp. Dựa trên sự hiểu biết về những yếu tố này, ta có thể đưa ra quyết định thông minh và tạo ra một không gian văn phòng hoàn hảo. Điều quan trọng là không nên quá vội vàng, mà hãy chọn lựa một cách cân nhắc, tránh việc đầu tư mù quáng mà không hướng đến mục tiêu cụ thể.

• Xác định các không gian công năng cần sử dụng

Để đảm bảo hiệu quả và sự chuyên nghiệp fit out trong xây dựng, ý tưởng thiết kế này cần phải tối ưu hóa để đáp ứng hoàn hảo các nhu cầu cụ thể và mục tiêu công việc của từng phòng ban. Thông qua việc sắp xếp và bố trí nội thất một cách thông minh và tỉ mỉ, chúng ta mong muốn mang đến cho nhân viên một môi trường làm việc hết sức khoa học, tiện nghi và đẳng cấp.

Chẳng hạn, phòng họp được thiết kế với sự quan tâm đặc biệt đến việc bảo đảm tính riêng tư và không gian rộng rãi. Điều này giúp tạo nên một môi trường thích hợp cho các cuộc họp quan trọng và trao đổi ý kiến. Trong khi đó, không gian làm việc của lãnh đạo phải thể hiện sự đẳng cấp và ổn định, đồng thời phải tạo điểm nhấn về uy tín và sự vững chắc của tổ chức.

Ngoài ra, không gian làm việc chung cần phải được thiết kế sao cho nhân viên có cảm giác thoải mái và gần gũi. Sự tương tác xã hội và giao tiếp dễ dàng được khuyến khích, tạo nên một môi trường làm việc thú vị và sáng tạo.

Chúng tôi hiểu rằng việc thiết kế văn phòng không chỉ là về sự hấp dẫn mà còn về tính hiệu quả. Điều này có ý nghĩa to lớn đối với sự thành công của doanh nghiệp và sự thoả mãn của nhân viên.

• Xác định diện tích và quy mô của văn phòng

Sự tinh chỉnh trong thiết kế văn phòng phụ thuộc vào quy mô và mục tiêu của doanh nghiệp. Văn phòng nhỏ thường ưu tiên tối giản và sắp xếp khoa học, trong khi văn phòng lớn thường tập trung vào thiết kế kết nối và gắn kết bộ phận trong tổ chức. Quyết định về việc thi công Fit Out văn phòng cần dựa trên nhiều yếu tố như diện tích, quy mô tổ chức, số lượng nhân viên, cách phân chia không gian làm việc, bản chất công việc, và khả năng mở rộng kinh doanh trong tương lai. Các yếu tố này cung cấp cơ sở để doanh nghiệp định hình chiến lược thi công Fit Out văn phòng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của họ.

Bài viết trên đây  của propertyplus.vn hy vọng sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi Fit out là gì? Bên cạnh đó là những thông tin liên quan về fit in fit out mà bạn nên biết. Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ hãy liên hệ ngay propertyplus.vn để được giải đáp nhanh nhất. 

Thông tin liên hệ: 

PROPERTYPLUS.VN

Địa chỉ: Tầng 06, tòa nhà Kinh Đô, 292 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0865.364.866

Email: office@propertyplus.com.vn