#Có Nên Chọn Văn Phòng Ngoại Ô Để Giảm Chi Phí Vận Hành

Có nên chọn văn phòng ngoại ô để giảm bớt chi phí không là điều mà rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm? Bởi so sánh việc thuê văn phòng ở khu vực trung tâm và ngoại ô thì có rất nhiều ưu điểm, nhược điểm khác nhau. Cụ thể như thế nào, hãy để Property Plus giải đáp chi tiết cho nhé!

1. Ưu điểm của việc thuê văn phòng tại ngoại ô

Để trả lời cho câu hỏi có nên chọn văn phòng ngoại ô thì đầu tiên, bạn cần biết rõ ưu điểm của việc thuê văn phòng doanh nghiệp ở khu vực ngoại ô là gì? Đó chính là:

• Tiết kiệm được chi phí: Thuê văn phòng ở ngoại ô thường có giá cả phải chăng hơn so với trung tâm thành phố, giúp doanh nghiệp giảm được chi phí vận hành đáng kể. Điều này đặc biệt có lợi cho các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa, hay những đơn vị cần duy trì ngân sách chặt chẽ.
• Có không gian rộng rãi: Văn phòng tại ngoại ô thường sở hữu diện tích rộng lớn, cực kỳ phù hợp cho các công ty cần không gian để lắp đặt máy móc, thiết bị, hoặc muốn decor 1 không gian tuyệt vời, thoáng mát để nhân viên làm việc thoải mái hơn. Ít ai biết rằng, không gian rộng rãi còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng và phát triển công ty, doanh nghiệp trong tương lai.
• Môi trường làm việc yên tĩnh: Khu vực ngoại ô mang đến môi trường làm việc vô cùng yên tĩnh, đồng thời ít tiếng ồn và ít bị ô nhiễm hơn. Từ đó, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và sức khỏe của nhân viên. Ưu điểm này cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, công nghệ, hoặc những công ty cần không gian lớn để lưu trữ và hoạt động.

Thuê văn phòng ở ngoại ô có rất nhiều ưu điểm tuyệt vời

2. Có nên chọn văn phòng ngoại ô không?

Với những ưu điểm như trên thì chắc hẳn sẽ có nhiều người đồng tình với việc có nên chọn văn phòng ngoại ô. Tuy nhiên, việc lựa chọn văn phòng làm việc ở khu vực nào sẽ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác. Vì thế, các bạn nên thực hiện 1 số khảo sát như dưới đây để thêm phần củng cố cho lựa chọn của mình. 

2.1 Thăm dò thị trường

Sau khi đã xác định rõ ràng nhu cầu của mình, bạn nên tiến hành một cuộc khảo sát thị trường kỹ lưỡng để tìm ra các lựa chọn tối ưu nhất:

• Khám phá nhiều địa điểm: Thay vì vội vàng quyết định sau khi xem qua vài địa điểm ban đầu, hãy dành thời gian tìm hiểu và xem xét nhiều lựa chọn hơn. Mỗi địa điểm sẽ mang đến những đặc điểm và ưu điểm riêng, giúp bạn có cái nhìn tổng thể và sâu sắc hơn về thị trường. Việc mở rộng phạm vi tìm kiếm cũng giúp bạn tránh bỏ lỡ những địa điểm tiềm năng.
• So sánh giá thuê: Giá thuê văn phòng có thể khác nhau rất lớn giữa các khu vực và tòa nhà. Do đó, việc so sánh giá là điều không thể thiếu. Đừng chỉ tập trung vào chi phí thuê ban đầu, mà hãy cân nhắc cả những yếu tố khác như điều khoản hợp đồng, phí dịch vụ đi kèm và khả năng tăng giá trong tương lai… Sự so sánh này sẽ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách, giúp bạn chọn được địa điểm có giá trị tốt nhất.
• Đánh giá tiện ích và cơ sở hạ tầng xung quanh: Không chỉ dừng lại ở việc chọn một văn phòng phù hợp, bạn cần xem xét cả các tiện ích và cơ sở hạ tầng xung quanh. Những yếu tố như sự xuất hiện của nhà hàng, quán cà phê, phòng họp, khu vực giải trí, bãi đỗ xe và các dịch vụ khác… đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái,hiệu quả. Một vị trí với đầy đủ tiện ích không chỉ tăng cường sự hài lòng của nhân viên mà còn thúc đẩy hiệu suất làm việc và sự phát triển của doanh nghiệp.

Nên khảo sát thăm dò thị trường kỹ lưỡng trước khi thuê văn phòng ngoại ô

2.2 Đánh giá nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp

Trước khi đưa ra quyết định có nên chọn văn phòng ngoại ô không thì việc đánh giá nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp cực kỳ quan trọng. Bạn nên xem xét các tiêu chí như:

• Không gian: Bạn cần bao nhiêu diện tích văn phòng để đảm bảo hoạt động hiệu quả? Đặc biệt, số lượng nhân viên hiện tại và dự kiến trong tương lai còn là yếu tố quyết định trực tiếp đến diện tích cần thiết đấy.
• Vị trí: Địa điểm có quan trọng cho hoạt động kinh doanh không? Đừng quên, nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên tiếp đón khách hàng, một vị trí trung tâm có thể sẽ thuận tiện và mang lại lợi thế hơn.
• Ngân sách: Xác định rõ ngân sách bạn có thể chi trả hàng tháng cho văn phòng là bao nhiêu? Bao gồm cả các chi phí phụ trợ như dịch vụ, bảo trì, và chi phí gửi xe… để đảm bảo bạn có sự lựa chọn phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.

2.3 Xem xét tiện ích bên trong và cơ sở hạ tầng của văn phòng cho thuê

Trường hợp bạn vẫn đang phân vân có nên chọn văn phòng ngoại ô không thì hãy xem xét tiện ích bên trong và cơ sở hạ tầng của văn phòng cho thuê rồi hãy quyết định.

• Tiện ích văn phòng: Đảm bảo văn phòng có đầy đủ các tiện ích cần thiết như điện, nước, điều hòa, internet và hệ thống an ninh.
• Cơ sở hạ tầng: Đánh giá chất lượng của cơ sở hạ tầng, bao gồm thang máy, bãi đỗ xe, khu vệ sinh, và các khu vực công cộng… Một văn phòng với cơ sở hạ tầng tốt sẽ mang lại môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
• Khả năng mở rộng: Nếu doanh nghiệp bạn dự định mở rộng trong tương lai, hãy đảm bảo rằng văn phòng có thể đáp ứng nhu cầu không gian tăng thêm.

Xem xét tiện ích bên trong và cơ sở hạ tầng của văn phòng cho thuê

3. Đơn vị hỗ trợ tìm kiếm văn phòng cho thuê uy tín, chất lượng?

Sau khi đã biết có nên chọn văn phòng ngoại ô hay không thì nhiều người lại không biết đơn vị nào hỗ trợ tìm kiếm văn phòng cho thuê uy tín và chất lượng nhất hiện nay? Bật mí, Propertyplus.vn là đơn vị đáng tin cậy mà các bạn có thể lựa chọn. Propertyplus.vn cung cấp đa dạng các giải pháp văn phòng chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi, từ khu vực trung tâm đến các quận mới phát triển, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.

Những lý do bạn nên chọn Propertyplus.vn là:

• Lựa chọn phong phú: Cung cấp nhiều loại văn phòng từ trung tâm thành phố đến ngoại ô, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
• Chất lượng hàng đầu: Đảm bảo chất lượng với văn phòng hạng A, thiết kế hiện đại và đạt chuẩn quốc tế.
• Tiện ích toàn diện: Văn phòng đi kèm với các tiện ích như hệ thống an ninh, hỗ trợ kỹ thuật, và các dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp.
• Dịch vụ khách hàng tận tâm: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thuê và sử dụng văn phòng.

Propertyplus.vn - công ty cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Trên đây là toàn bộ những thông tin giải đáp chi tiết về vấn đề có nên chọn văn phòng ngoại ô không? Mong rằng từ đó, các bạn sẽ “nạp” được nhiều kiến thức hữu ích để chọn lựa được văn phòng phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình nhé! Đừng quên, liên hệ với Propertyplus.vn để được hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng nhất.